Der Vorstand und/oder die verschiedenen "Warte" sind zumeist ehrenamtlich tätig und wenden z.T. erhebliche Zeitmengen für die Verwaltung des Vereins auf.
Sei es die Aufnahme neuer Mitglieder, Auswertung von Fangmeldungen oder die Organisation eines Termins (Gemeinschaftsangeln, Arbeitsdienste, etc.). Dabei kommt oftmals das gute Tabellenkalkulationsprogramm oder gar Papier zur Anwendung.
Auch als Angler schleppen wir allerlei Papier mit uns herum: eine Fangkarte, den Mitgliedsausweis, die Gastkarte, etc..
..aber wer hat heutzutage kein Smartphone dabei?
Also weg mit dem überflüssigen Papier!
Aber halt.. Es gibt in vielen Vereinen auch Mitglieder, die Herausforderungen mit der Digitalisierung haben und ggf. auf ihr Papier und Festnetztelefon beharren.
Wir nehmen alle Mitglieder mit!
Das Mitgliederportal in Form einer Webseite kann deinem Angelverein helfen zeitraubende Aufgaben zu digitalisieren und zu vereinfachen. Nicht nur am heimischen Computer, sondern auch auf Mobilgeräten und das ganz ohne zusätzliche (native) App!
Es muss dabei aber nicht auf die Funktionalitäten einer App verzichtet werden, denn das Portal kann als WebAPP (sog. PWA (Wikipedia)) genutzt werden. Die PWA ist ein moderner Kompromis und bietet dabei u.a. sog. Push-Benachrichtigungen.
Die Mitglieder, die das Portal nicht aktiv nutzen, können ebenfalls angelegt und verwaltet werden. Zu Terminen / Veranstaltungen können diese dann manuell hinzugefügt werden, so dass die Teilnehmerlisten trotzdem vollständig sind.
Das Portal kann als Ergänzung der eigenen Homepage (als Online-Mitgliederbereich) genutzt werden, oder anders herum, die Startseite deines Mitgliederportals* ist zugleich deine Homepage.
Betrieben in einem zertifizierten, deutschen Rechenzentrum, natürlich über eine sichere Verbindung (SSL,"https://") und mit Blick auf Sicherheit und Einhaltung der DSGVO. Regelmäßige Backups der Daten und für den Notfall eine Spiegelung.
Überführe deine Daten in das Portal und ermögliche somit allen Mitgliedern den Zugang. Du kannst Mitglieder anlegen, bearbeiten, löschen...
..mit Mitgliedsnummer, den Daten zum Fischereischein, Kontaktdaten und vieles mehr...
Nutze die Terminverwaltung um Termine anzulegen und die Mitglieder automatisch per E-Mail darüber zu informieren. Jedes Vereinsmitglied kann sich bequem vom Gerät per Klick an- oder abmelden und sowohl der Sportwart als auch die Mitglieder selbst behalten jederzeit den Überblick über die Termine zu euren Gemeinschaftsangeln, Gewässerpflegeterminen, Arbeitsdiensten und anderen Events.
Nutze dabei die praktische Erinnerungsfunktion vor Beginn des Termins, damit auch keiner verschläft..
Eine Fangkarte oder auch digitale Fangliste und bald ein Fangbuch(soon™) gehört mit dazu. Die Fangkarte soll die Papierfangkarte ersetzen. Sie lässt sich bequem per Smartphone am Gewässer mit dem aktuellen Fang befüllen (Gewässer, Fischart, Anzahl, Länge und Gewicht)*.
Vornehmlich dient es der Entlastung der Gewässerwarte weil die Papierfangkarten wegfallen und die Auswertung der Informationen vollautomatisch geschieht.
Nebenbei fallen aber auch noch ein paar Zahlen und Statistiken ab: Der Gewässerwart bekommt eine Auswertung zur Optimierung der notwendigen Besatzmaßnahmen und das Mitglied eine Übersicht der eigenen Fangerfolge.
Die Basisversion ist bereit und wird schon aktiv genutzt.
Es gibt allerdings noch viele Ideen, eine Menge Potenzial und viel zu tun. Das Portal wird stetig weiterentwickelt, vielleicht auch bald mit deinen Vorstellungen und Wünschen?
Steig jetzt mit ein und gestalte aktiv mit!
Du möchtest gerne das Portal nutzen und/oder hast Fragen? Schreib mir gerne!